忘年会の平均予算はどれくらい？金額の決め方や押さえるポイントを解説

年末の大イベント、忘年会の幹事を任されたけれど予算をどう設定すればいいか悩んでいませんか？本記事では、忘年会の平均予算から予算別のプラン例、費用を抑えるコツまで、幹事さんに役立つ情報を詳しく解説していきます。

忘年会幹事必見！気になる平均予算を徹底解説

忘年会の予算設定は、参加者全員が満足できる会を実現するための重要なポイントです。ここでは、一般的な平均予算の相場から、予算決定時に考慮すべき要素まで、幹事さんが押さえておくべき基本情報をご紹介します。

忘年会の平均予算は？

近年の忘年会の平均予算は、一人当たり5,000円から8,000円程度となっています。ただし、この金額は業界や会社の規模、地域によって大きく異なります。首都圏の大手企業では10,000円以上のプランを選択するケースも多く見られます。一方、地方都市や中小企業では5,000円前後に設定されることが一般的です。

また、最近では新型コロナウイルスの影響もあり、規模を縮小して実施する企業も増えています。そのため、一人当たりの予算を抑えめに設定し、その分を料理の質や個室利用などのサービス面に充てるという傾向も見られます。

忘年会予算の決め方

参加者の年齢層を考慮

参加者の年齢層は、予算設定において非常に重要な要素です。若手社員が多い場合は、経済的な負担を考慮して5,000円程度に抑えることが望ましいでしょう。一方、管理職中心の忘年会では、より高めの予算設定が可能です。また、幅広い年齢層が参加する場合は、中間的な価格帯を選択し、全員が参加しやすい環境を作ることが大切です。

開催場所やお店のランク

立地条件や店舗のグレードによっても、適切な予算は変わってきます。都心の高級店では、同じコース内容でも郊外の店舗より2,000円から3,000円ほど高くなることがあります。また、個室の利用や特別なサービスを希望する場合は、追加料金が発生する可能性もあります。

地域・店舗ランク	予算目安	特徴
都心・高級店	8,000円～	高品質な料理、充実したサービス
都心・一般店	5,000～7,000円	コストパフォーマンスが良好
郊外・高級店	7,000～9,000円	落ち着いた雰囲気、駐車場完備
郊外・一般店	4,000～6,000円	リーズナブルで気軽に利用可能

料理や飲み物の内容

料理や飲み物の内容は、予算に大きく影響します。飲み放題を含むコースは、基本的に一人当たり1,500円から2,000円程度の追加料金が必要です。また、料理の品数や質によっても価格は変動します。和食や中華のコース料理は比較的リーズナブルですが、フレンチやイタリアンは高めの設定になることが多いです。

予算別！忘年会プラン例

忘年会の予算に応じて、どのようなプランが選べるのか具体的に見ていきましょう。予算別の特徴や、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説します。

5,000円以内で楽しめるプラン

リーズナブルな価格帯でも、工夫次第で十分に楽しい忘年会を開催することができます。このプランでは、居酒屋チェーンや中華料理店などが主な候補となります。2時間の飲み放題付きで、定番の料理7～8品程度が提供されるのが一般的です。

特に最近では、リーズナブルなプランでもSNS映えを意識した料理や、個室利用が可能なお店が増えています。また、平日限定や早割などの特典を利用することで、さらにお得に利用できるケースも多いでしょう。

メニュー例	内容	特徴
料理内容	刺身盛り合わせ、唐揚げ、サラダなど7品	定番料理中心
ドリンク	2時間飲み放題（瓶ビール、ハイボール、日本酒など）	基本的な種類を網羅
特典	幹事1名無料、乾杯スパークリングワインサービス	予約特典あり

ちょっと贅沢に！6,000円～8,000円のプラン

中価格帯のプランは、料理の品質や種類が充実し、より本格的な忘年会を楽しむことができます。和食居酒屋や創作料理店、焼肉店などが選択肢として挙げられます。3時間の飲み放題に加え、季節の食材を使用した料理10品程度が提供されることが多いです。

このプライスレンジでは、個室確約やコース料理のグレードアップ、プレミアム飲み放題などのオプションも選びやすくなります。また、デザートまでしっかりと用意されているため、女性社員も満足できる内容となっています。

プラン比較	6,000円コース	8,000円コース
料理品数	8～10品	10～12品
飲み放題時間	2.5時間	3時間
特別料理	季節の一品	高級食材使用2～3品
個室利用	追加料金あり	基本無料

特別な夜に！10,000円以上のプラン

記念日や特別なイベントとして忘年会を位置付ける場合は、10,000円以上の高級プランがおすすめです。高級ホテルのレストランや名店での開催が可能となり、接待にも使えるような上質な空間と料理を楽しむことができます。

このプランでは、高級食材を使用した本格的なコース料理や、プレミアム飲み放題が標準で提供されます。また、専任のスタッフによるきめ細やかなサービスも期待できるため、特別感のある忘年会を演出できます。

忘年会費用を抑えるコツを紹介

予算内で最高の忘年会を実現するためには、いくつかの賢い選択が重要です。ここでは、実践的な費用削減のテクニックをご紹介します。

早期予約割引を活用

多くの飲食店では、早期予約による割引サービスを提供しています。2ヶ月前の予約で10%オフ、1ヶ月前で5%オフなど、予約時期に応じて段階的に割引が適用されるケースが一般的です。特に12月の繁忙期は早めの予約が必須となりますので、計画的な準備を心がけましょう。

また、早期予約には以下のようなメリットもあります：

• 希望の日時・会場の確保が容易
• 幹事無料などの特典が付きやすい
• 参加者の日程調整がスムーズ

クーポンサイトでお得に予約

食べログやホットペッパーなどの予約サイトでは、様々な割引クーポンが用意されています。これらを上手く活用することで、予算を大幅に抑えることが可能です。

予約サイト	主な特典	ポイント還元率
食べログ	幹事特典、時間帯割引	1～5%
ホットペッパー	クーポン、早割	2～8%
ぐるなび	特別コース、ドリンク1本無料	1～3%

会社の補助金制度を調べる

多くの企業では、社内行事に対する補助金制度を設けています。忘年会も対象となることが多いため、事前に人事部門に確認することをお勧めします。補助金額は企業によって異なりますが、一人当たり2,000円から5,000円程度の補助が一般的です。

まとめ｜幹事さんも納得！最高の忘年会を実現しよう

忘年会の成功は、適切な予算設定と綿密な計画にかかっています。以下のポイントを押さえることで、参加者全員が満足できる素晴らしい忘年会を実現することができます：

• 参加者の年齢層や予算に応じた適切なプラン選択
• 早期予約や各種割引の活用による賢い予算運用
• 会社の補助金制度の確認と活用
• 季節や参加者の好みを考慮した会場選び
• きめ細やかな予約特典の確認と利用

これらの要素を総合的に検討し、バランスの取れた予算配分を行うことで、思い出に残る素晴らしい忘年会となることでしょう。